有限隐私声明

 

1.   介绍  

本隐私声明为您提供有关我们如何收集和处理您的个人数据的详细信息。

有限 是数据控制者,我们负责您的个人数据(简称为“we”, “us” or “our”在此隐私声明中)。

我们的电子邮件地址是 info@financial-coaching.co.uk.

我们的注册地址是 英国东萨塞克斯郡布赖顿南路普雷斯顿公园别墅,BN1 6SB。

如果您对我们如何收集和使用您的数据不满意,您有权向信息专员投诉’英国数据保护问题监管机构办公室(ICO)(www.ico.org.uk)。如果您有任何投诉,请先与我们联系,我们将不胜感激,以便我们为您解决问题。

我们掌握的关于您的信息是准确和最新的,这一点非常重要。如果您的个人信息有任何更改,请随时通过以下电子邮件与我们联系, info@financial-coaching.co.uk.

 

敏感数据

我们不会收集有关您的任何敏感数据。敏感数据是指包含有关您的种族或种族,宗教或哲学信仰,性生活,性取向,政治见解,工会会员资格,有关您的健康的信息以及基因和生物特征数据的详细信息。我们不收集有关刑事定罪和犯罪的任何信息。

 

2.  我们如何使用您的个人数据  

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人数据。您的个人数据最常见的用途是:

  • 我们需要执行我们之间的合同的地方。
  • 为了我们(或第三方)的合法利益而有必要,而您的利益和基本权利不凌驾于这些利益之上。
  • 我们需要遵守法律或法规义务的地方。

通常,除了通过电子邮件或短信向您发送营销信息外,我们不会将同意作为处理您的个人数据的法律依据。您有权随时通过以下方式给我们发送电子邮件来撤回对市场营销的同意: info@financial-coaching.co.uk.

 

处理您的个人数据的目的  

以下是对我们打算使用您的个人数据的方式的描述,以及我们处理此类数据的法律依据。我们还解释了在相关方面我们的合法利益是什么。

我们可能会出于多种合法理由处理您的个人数据,具体取决于我们使用您的数据的特定目的。请给我们发电子邮件 info@financial-coaching.co.uk 如果您需要有关特定法律依据的详细信息,那么在下表中列出了多个依据的情况下,我们将用来处理您的个人数据。

目的/活动

资料类型

合法的处理依据
将您注册为新客户

 

(a)身份

(b)联系

与您签订合同

处理和交付您的订单,包括:

(a)管理付款,费用和收费

(b)追讨欠我们的款项

(a)身份

(b)联系

(c)财务

(d)交易

(e)营销与传播

(a)与您签订合同

(b) Necessary for 我们的 legitimate interests to recover debts owed to us

To manage 我们的 relationship with you which will include:

(a) Notifying you about changes to 我们的 terms or privacy policy

(b)要求您留下评论/进行调查

(a)身份

(b)联系

(c)简介

(d)营销与传播

(a)与您签订合同

(b)必须遵守法律义务

(c)为了我们的合法利益,有必要更新我们的记录并研究客户如何使用我们的产品/服务
为了使您能够参加抽奖,竞赛或完成调查

(a)身份

(b)联系

(c)简介

(d)用法

(e)营销与传播

(a)与您签订合同

(b)为了我们的合法利益,有必要研究客户如何使用我们的产品/服务,开发它们并发展我们的业务

管理和保护我们的业务和站点(包括故障排除,数据分析,测试,系统维护,支持,报告和数据托管)

(a)身份

(b)联系

(c) Technical

(a)为了我们的合法利益经营我们的业务,提供管理和IT服务,网络安全,防止欺诈以及在业务重组或集团重组活动中有必要

(b)必须遵守法律义务
向您提供相关的内容和广告,并衡量和了解我们广告的有效性

(a)身份

(b)联系

(c)简介

(d)用法

(e)营销与传播

(f) Technical

为了我们的合法利益,有必要研究客户如何使用我们的产品/服务,进行开发,发展我们的业务并告知我们的营销策略

To use data analytics to improve 我们的 website, products/services, marketing, customer relationships and experiences

(a)技术

(b)用法

为了我们的合法利益,有必要为我们的产品和服务定义客户类型,保持我们的网站更新和相关,发展我们的业务并告知我们的营销策略

就您可能感兴趣的商品或服务向您提出建议和建议

(a)身份

(b)联系

(c)技术

(d)用法

(e) Profile
Necessary for 我们的 legitimate interests to develop 我们的 products/services and grow 我们的 business

 

 

 

 

 

 

 

 

营销传播

如果您具有以下条件,您将收到我们的营销通讯:

  1. 向我们索取信息或从我们那里购买商品或服务;要么
  2. 如果您向我们提供了您的详细信息,并在您的详细信息的输入处打了勾,以供我们向您发送营销信息;和
  3. 在每种情况下,您都没有选择退出该营销。 

在出于营销目的与任何第三方共享您的个人数据之前,我们将获得您的明确选择加入同意。

您可以随时通过以下方式给我们发送电子邮件,要求我们或第三方停止向您发送营销信息: info@financial-coaching.co.uk

如果您选择不接收我们的营销信息,则不适用于因购买产品/服务,保修注册,产品/服务经验或其他交易而提供给我们的个人数据。

 

3.  披露您的个人数据  

为了上面第2段中的表格中列出的目的,我们可能必须与以下列出的各方共享您的个人数据:

  • 提供IT和系统管理服务的服务提供商。
  • 专业顾问,包括提供顾问,银行,法律,保险和会计服务的律师,银行家,审计师和保险公司。
  • HM收入&英国和其他相关司法管辖区的海关,监管机构和其他当局,在某些情况下需要报告加工活动。
  • Third parties to whom we sell, transfer, or merge parts of 我们的 business or 我们的 assets.

我们要求我们向您传输数据的所有第三方尊重您的个人数据的安全并依法对其进行处理。我们仅允许此类第三方出于指定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。

 

6.  国际转移  

我们在公司集团内共享您的个人数据,其中涉及将您的数据传输到欧洲经济区之外( 欧洲经济区 )。

欧洲经济区以外的国家(欧洲经济区 )并不总是为您的个人数据提供相同级别的保护,因此,欧洲法律禁止在EEA之外传输个人数据,除非传输符合某些标准。

Many of 我们的 third parties service providers are based outside the European Economic Area (欧洲经济区 ),因此他们处理您的个人数据将涉及在EEA之外传输数据。

每当我们从EEA转移您的个人数据时,我们都会通过确保至少采取以下一种保护措施来尽最大努力确保数据的相似程度的安全性:

  • 我们只会将您的个人数据转移到欧洲委员会认为对个人数据提供足够保护水平的国家;要么
  • 在使用某些服务提供商的情况下,我们可能会使用经欧洲委员会批准的特定合同,行为准则或认证机制,从而为个人数据提供与欧洲相同的保护;要么
  • 在我们使用位于美国的提供商的情况下,如果它们是“欧盟-美国隐私保护盾”的一部分,我们可能会将数据传输给他们,这要求他们为在欧美之间共享的个人数据提供类似的保护。

如果以上保障措施均不可用,我们可能会要求您明确同意特定转让。您将有权随时撤回此同意书。

请给我们发电子邮件 info@financial-coaching.co.uk 如果您需要有关我们将您的个人数据从EEA转移出去时所使用的特定机制的更多信息。

 

7.  数据安全  

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失,以未经授权的方式使用或访问,更改或披露。此外,我们将访问您的个人数据的范围限制为那些有业务需要知道此类数据的员工,代理商,承包商和其他第三方。他们只会按照我们的指示处理您的个人数据,并且必须保密。

我们已经制定了处理任何可疑个人数据泄露的程序,并会在法律上要求我们将其告知您和任何适用的监管机构。

 

8.  数据保留  

我们只会将您的个人数据保留至满足我们收集目的所必需的时间,包括出于满足任何法律,会计或报告要求的目的。

为了确定适当的个人数据保留期,我们会考虑个人数据的数量,性质和敏感性,未经授权使用或披露您的个人数据可能造成损害的风险,我们处理您的个人数据的目的以及是否我们可以通过其他方式以及适用的法律要求来实现这些目的。

根据法律,在出于税收目的不再成为客户之后,我们必须保留有关客户的基本信息(包括联系方式,身份,财务和交易数据)六年。

在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据:有关更多信息,请参见下文。

在某些情况下,我们可能会出于研究或统计目的而匿名化您的个人数据(以便不再与您关联),在这种情况下,我们可能会无限期地使用此信息,而无需另行通知。

 

9.  您的法律权利  

在某些情况下,根据数据保护法律,您具有与您的个人数据有关的权利。这些权利包括:

  • 请求访问您的个人数据。
  • 要求更正您的个人数据。
  • 要求删除您的个人数据。
  • 反对处理您的个人数据。
  • 要求限制处理您的个人数据。
  • 请求传输您的个人数据。
  • 撤回同意的权利。

您可以在以下位置查看有关这些权利的更多信息: //ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights。如果您希望行使上述任何权利,请通过以下电子邮件与我们联系: info@financial-coaching.co.uk.

您将无需支付任何费用来访问您的个人数据(或行使任何​​其他权利)。但是,如果您的请求明显没有根据,重复或过多,我们可能会收取合理的费用。另外,在这种情况下,我们可能拒绝遵守您的要求。

我们可能需要要求您提供特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是一种安全措施,可确保不会向无权接收个人数据的任何人透露个人数据。我们也可能会与您联系,要求您提供与您的要求有关的更多信息,以加快我们的回复速度。

我们尝试在一个月内回复所有合法请求。如果您的请求特别复杂或您提出了很多请求,有时我们可能要花一个月以上的时间。在这种情况下,我们将通知您并及时更新。

 

2020年12月1日更新